1. Quem trata os seus dados
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através da Finantis é GMP Unipessoal LDA, NIF 518111288, com sede em Edifício LACS, Rua de Azevedo Coutinho 39, 4100-100 Porto, Portugal. Para qualquer questão relacionada com dados pessoais, contacte-nos diretamente através de privacidade@finantis.ai.
2. Que dados recolhemos
- Dados de conta: nome, email, telefone, palavra-passe (encriptada), empresa e função.
- Dados de faturação: processados diretamente pelo nosso processador de pagamentos (não guardamos números de cartão); guardamos apenas o histórico de subscrição e faturas emitidas.
- Documentos e dados de faturas: as faturas e extratos bancários que a sua organização carrega para processamento, que podem conter dados pessoais de terceiros (ex.: nome de um contacto numa fatura de fornecedor).
- Dados de utilização: registos técnicos de acesso e atividade na aplicação, para segurança e auditoria.
3. Finalidades e base legal
- Execução do contrato — para lhe prestarmos o serviço subscrito (art. 6.º/1/b RGPD).
- Cumprimento de obrigações legais — nomeadamente fiscais e contabilísticas (art. 6.º/1/c RGPD).
- Interesse legítimo — segurança da plataforma, prevenção de fraude e melhoria do serviço (art. 6.º/1/f RGPD).
4. Partilha de dados e subprocessadores
Para prestar o serviço, recorremos a prestadores de serviços especializados nas seguintes categorias:
- Base de dados e autenticação — alojado na União Europeia.
- Alojamento da aplicação web.
- Gestão de domínio e encaminhamento de email.
- Processamento de pagamentos.
- Envio de emails transacionais e de notificação.
- Extração automática de dados das faturas por inteligência artificial.
A lista detalhada com a identificação de cada prestador está disponível mediante pedido para privacidade@finantis.ai, nomeadamente para clientes que necessitem desta informação para os seus próprios registos de conformidade.
5. Transferências internacionais de dados
Um dos prestadores acima — o que realiza o processamento de dados por inteligência artificial — pode processar dados fora do Espaço Económico Europeu, sem garantia de residência exclusiva na UE. Nesse caso, a transferência assenta nas Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia ou mecanismo de adequação equivalente exigido pelo RGPD. Os dados da nossa base de dados principal permanecem na União Europeia.
6. Durante quanto tempo guardamos os dados
Enquanto a sua conta estiver ativa, mantemos o histórico de faturas e documentos de forma indefinida, para que tenha sempre acesso ao seu arquivo. Após o cancelamento da subscrição, os dados de conta são eliminados no prazo de 30 dias a pedido, exceto os documentos fiscalmente relevantes, que mantemos pelo prazo de conservação obrigatório previsto na lei portuguesa (10 anos, nos termos do Código do IVA), limitando o acesso a esses dados ao estritamente necessário para esse fim.
7. Cookies
O nosso site e aplicação utilizam apenas cookies essenciais (sessão de autenticação) — não utilizamos atualmente cookies de publicidade ou análise de tráfego. Se isto mudar no futuro, esta política será atualizada e será pedido o seu consentimento quando exigido por lei.
8. Os seus direitos
Pode exercer, a qualquer momento, os direitos de acesso, retificação, apagamento, portabilidade, limitação e oposição ao tratamento dos seus dados pessoais, contactando privacidade@finantis.ai. Tem também o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através de www.cnpd.pt.
9. Segurança
Descrevemos as medidas técnicas e organizativas que aplicamos na nossa página de Segurança.
10. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política para refletir alterações ao serviço ou à lei aplicável. A data da última atualização é sempre indicada no topo desta página.